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大數據對電網公司財務會計和管理會計的影響

來源:原創論文網 添加時間:2019-12-26

  摘    要: 大數據對電網企業的財務會計和管理會計工作產生著極大的影響。大數據使電網企業財務會計工作依據的基礎會計信息、工作的要求以及資產計量要求發生變化。大數據也對電網企業的成本管理會計、預算和決策規劃及內部控制和稽核評價產生影響。,電網企業應該把握機遇,調整會計組織結構,完善會計工作制度,轉變會計工作模式,加大大數據的投入,鼓勵和要求會計人員盡快提升能力,適應環境所需的大數據技能,迎接新經濟、新技術的挑戰。

  關鍵詞: 會計; 電網; 大數據;

  目前,大數據已經成為管理科技領域的熱點[1],數據產業化和數據商品化給大數據時代的會計發展帶來機遇的同時,也給會計工作的開展帶來了挑戰,數據資產和數據資本日益形成,大數據驅動著投融資決策和風險管理的變革,進而深刻地影響著會計工作,會計的作用在經濟高速發展的今天顯得更加重要,將大數據技術應用于財務部門,可以更好地規避風險,,提高企業競爭力[2]。因此,研究大數據對電網企業會計工作的影響和對策具有現實意義。

  一、大數據對電網企業財務會計工作的影響

  電網企業財務會計工作包括會計核算和人員管理,涉及會計信息要求、會計流程、資產核算、資金使用、財務審核等工作內容。

  (一)電網企業財務會計工作依據基礎會計信息發生變化

  第一,大數據影響了會計信息的來源。國網在世界500強企業中位居前列,,有很多信息系統,可以提煉出各種報表及海量數據,這些數據需要加工成會計信息。第二,大數據要求會計信息分析技術迅速提升。海量數據之間到底是否存在關系,又是什么關系,到底A影響了B,還是B影響了A,哪些信息需要被分析和披露等,需要將新的信息技術應用于會計工作,從海量數據中進行有效挖掘,發現數據內部和數據之間的關聯關系,分析各項影響因素對企業發展的作用,通過模糊評判來揭示出企業的財務狀況以及向利益相關者披露出決策需要的相關信息。第三,大數據影響會計信息本身的表現形式。傳統的電網企業會計信息要求以精確的可貨幣化計量的形式來表示,但很多情況下會計信息并不真實。譬如資產折舊依賴于資產的使用壽命,對于不同的資產,其使用壽命顯然不同,傳統會計對同一類資產預估相同的壽命,在大數據環境下,資產預估的壽命應該為一個區間數,通過大數據技術判斷出每項資產的使用狀況,調整資產應被計算的折舊年限,提高折舊的準確性,需要充分利用大數據對電網企業會計信息進行分析。

  (二)電網企業財務會計工作的要求發生變化

  第一,在數據量很小的情況下,傳統的會計信息對數據質量要求很高。因此,財務部門會花大量時間和人力去保證數據的正確性。隨著信息系統的增加,財務機器人加工出大量的數據,原有的會計工作方式已不適應現實的需要。例如:財務機器人根據掃描的電子單據,按照系統邏輯制作一系列憑證,根據這些憑證產生一系列報表,產生大量有用的數據,這些是按傳統的會計分工和工作無法完成的,如果要求將所有憑證、明細賬、報表打印出來,再復核,則會導致人工成本過大。第二,大數據環境下,會計信息系統出錯的概率仍然存在,并且出錯的影響很大。因此,會計人員需要定期對各類數據的整體合理性進行分析,進而對某類存在可疑的數據進行分析,發現信息系統本身的缺陷,診斷出問題根源,消除系統錯誤的發生。因此,電網企業會計工作不應再停留在個體信息的可靠性,而應該是整體信息的準確性。
 

大數據對電網公司財務會計和管理會計的影響
 

  (三)電網企業資產計量要求會發生變化

  電網企業有著大量的資產,由于資產精細化核算和全生命周期管理的要求,資產的計量要求會發生變化。第一,資產數量龐大,核算要求更高。單純某個省的電網資產數量就超過100多萬,這樣的數量已超過了EXCEL工作表的加工能力范疇,需要利用更強大的工具(如PYTHON,TABLEAU等)對資產數據進行分析。第二、資產預計使用壽命應與實際使用更加接近。在小數據時代,無法對大量數據進行處理,也無法準確掌握資產使用壽命,因此資產提前報廢和延期使用很常見,大數據時代的到來為準確預測資產壽命提供了可能,使得折舊計算更加合理,從而從整體上提高資產價值的可信性和可靠性。第三,資產的計量單位會發生變化。傳統財務會計以“元”作為核算單位,受大數據發展的影響,其他經濟單位如時間、面積等應該被用于分析,因此會計所依賴的計量單位會發生變化。

  二、大數據對電網企業管理會計工作的影響

  管理會計和財務會計區別在于管理會計著重在于改善企業的管理經營以及提高企業的經濟效益。其職能在于預測、決策、規劃、控制和考核。電網企業的管理會計直接相關的工作包括成本管理、內部控制和稽核、全面預算管理、工程管理、資金管理等。

  (一)對電網企業成本管理會計產生影響

  電網企業的成本管理強調全過程的成本管理,遵循全面集約、價值導向、突出重點和閉環管理的原則,成本管理的有效實施需要依托全員的力量,涉及的相關部門包括發展策劃部門、運維檢修部門、營銷部門、科技部門、信息通信管理部門、物資部門、后勤部門等。圍繞資產的生命周期開展,具體包括資產形成前期的成本管理、資產形成過程的成本管理、資產運營期間及退出的成本管理。大數據時代帶來信息技術的進步,會計人員不僅能從內部獲得更多的信息,也能從外部獲得大量的非結構化的數據,只有充分利用大數據技術,才能根據數據發現影響成本的關鍵因素,找到控制成本的有效辦法。因此,大數據使得電網企業不僅能更為精細化地進行成本確認和計量,更能為電網企業全過程的成本管理提供了解決路徑,便于企業降低風險,提高管理水平和管理效率。

  (二)對電網企業預算、決策和規劃的影響

  電網企業的管理會計離不開開展全面預算工作,具體包括事前統籌、事中控制、事后評價,需要對電網企業經營過程中的業務流、信息流和資金流進行整合,對提升公司經營效益具有重要作用。在管理過程中需遵循戰略性、全面性、協同性和統籌性原則,包括預算編制、控制分析、預算調整和考核評價等環節,涉及綜合預算、業務預算、財務預算等對象。電網企業采用了包括財務管控系統,ERP系統、經營輔助決策系統等信息化管理平臺,分項目預算和非項目預算開展電網企業預算工作,傳統的數據分析效果不佳,耗時耗力且預算調整頻繁,而利用大數據技術,可以對預算分析做的更加精細和準確,充分利用企業的信息系統,提高預測精度,減少預算調整工作。因此,大數據所帶來的挖掘和分析功能的提升,有助于電網企業提升管理會計水平,提高了決策規劃的科學性。

  (三)對電網企業內部控制和稽核評價的影響

  電網企業的內部控制和稽核評價涉及到企業中各個不同的部門、不同的崗位,因此企業的經營管理人員首先要確定管理的基本原則,然后再對下屬部門或者人員進行工作上的指導、監督和管理。大數據可以從海量數據中挖掘出數據的內在關聯,從而通過這種內在管理為確定控制和評價管理提供精準的數據依據,制定適應大數據需要的管理原則和標準,滿足內部控制和稽核評價的需要。

  三、電網企業應對大數據時代的有效對策

  (一)調整電網企業會計組織結構

  電網企業應把握大數據發展給自身對來的機會,在滿足傳統核算和監督需要的同時,充分利用現有的大數據技術和手段,在現有會計組織內容增設大數據支持崗位,為有效地實現電網企業的會計職能而提供技術支撐。同時,也需打破原有的會計部門的界限,會計工作應該主動與其他業務部門的工作深度融合,充分實現財務業務橫向融合和組織內部會計業務深度共享,部分企業需進行企業組織結構的調整。

  (二)完善會計工作制度

  由于大數據對財務會計和管理會計工作都產生影響,部分會計制度已不具備可操作性,需要對現有電網企業的會計工作制度進行梳理,刪減不符合現有工作需要的制度,調整和增加大數據環境下的會計工作制度,并對會計部門和會計人員提出適應大數據環境的要求。

  (三)轉變電網企業會計工作模式

  由于大數據及其技術的快速發展,會計信息化會發生新的變革,財務機器人開發和大數據分析技術將極大地替代會計人員承擔原本繁瑣冗余的作業。財務共享中心的職能將極大發揮,需要利用大數據技術平臺進行管理,深化財務集約化應用,轉變傳統會計工作模式。

  (四)鼓勵和要求會計人員盡快提升能力

  大數據對會計人員的要求提高,會計人員要求具備財務、數據分析、IT技能和行業管理等能力,電網企業應該加大對會計人才的培養,同時也要求會計人員盡快提高適應環境所需的大數據技能,迎接新經濟、新技術的挑戰。

  參考文獻

  [1]林友諒,劉星.面向電網企業的ERP訪問控制及權限管理研究[J].科技管理研究,2014,34(13):122-125.
  [2]靳占新,徐中一.大數據提高電網企業財務管理水平[J].中國電力企業管理,2018(30):56-57.

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